בפוסט קודם הסברתי כיצד ניתן להגדיל את סכומי התמיכה שאתם מקבלים
וכיצד ניתן לקבל נתח גדול יותר מהעוגה התקציבית. אבל כל המאמצים שעשיתם לא יועילו, אם לא תגישו נכון את בקשות התמיכה. איך עושים את זה בפועל?
ככל שתתארגנו מוקדם יותר– כך תוכלו למצות את מירב התמיכות הציבוריות האפשריות. הליכי התמיכה הם בירוקרטיים מאוד.
עמידה בנהלים ובלוחות זמנים קבועים,
היכרות עם מבחני התמיכה והנהלים הרלוונטיים והגשת מסמכים נכונה – תאפשר לכם להצליח לקבל את התמיכה ולמקסם אותה.
מוצע לעקוב אחר השלבים הבאים:
שלב א’ – לפני פרסום הקול הקורא לבקשת תמיכות:
- לעקוב באתר המשרד הממשלתי או הרשות המקומית הרלוונטיים לפרסום מודעת התמיכות. ניתן לעקוב באתר גיידסטאר אחר פרסום קולות קוראים לתמיכה ממשלתית. בד”כ הקולות הקוראים מתפרסמים בחודשים אוקטובר-דצמבר לפני שנת התמיכה, אבל יתכן והם יתפרסמו גם במהלכה.
- לדעת שיש לכם כרטיס חכם למערכת המרכבה (ואם לא – לדאוג בהקדם להנפקתו).
- ווידוי שיש לכם את כל המסמכים הדרושים.
- לוודא שיש לכם אישור ניהול תקין לשנת התמיכה (או שהגשתם את המסמכים לשם קבלתו).
- לקרוא את מבחני התמיכה ולהכיר את תנאיהם. תכירו גם את נוהל שר האוצר ואת הנהלים הפנימיים של המשרד התומך.
- הודעה מראש –בחלק ממבחני התמיכה יש דרישה במבחן התמיכה להודעה מראש לפני השנה שאתם רוצים לקבל את התמיכה. במקרה כזה – תדאגו להגיש את ההודעה כנדרש. גם אם מבחן התמיכה אינו מצריך הודעה מראש, כדאי להיפגש עם המשרד התומך, להציג את עצמכם ולהקשיב להנחיותיהם.
שלב ב’ – התארגנות עם פרסום מודעת התמיכות
- מסמנים את מועד ההגשה ועוד כמה ימים לפני כן. אל תחכו ליום האחרון. תמיד עדיף לסיים את התהליך כמה ימים קודם, כדי שאם משהו לא תקין – אפשר יהיה לתקן.
- מועד ההגשה מועד ההגשה לא סביר ביחס לכמות המסמכים הנדרשת להגשה? תבקשו ארכה, כבר מראש. אבל כל עוד אין הודעה פומבית על ארכה – תתייחסו למועד ההגשה שפורסם ותתארגנו בהתאם. תתייחסו ברצינות למועדים שנקבעו. תתייחסו לכל דרישה כאילו לא יהיו חריגים או הארכות.
- ממפים את תנאי הסף, את המסמכים שתצטרכו, את אמות המידה ומסמנים את המועדים הרלוונטיים להגשת שאלות, הסברה, ומועדי הגשה. דואגים לסמן ביומן את הזמן שדרוש לשם הגשה, ודואגים לעשות את זה אצל כל הצוות הרלוונטי.
- מוודאים שכל האנשים הרלוונטיים זמינים לצורך הגשה ומילוי המסמכים.
- לבדוק מה הסכום שאתם זקוקים לו לצורך ביצוע הפעילות הנתמכת. שימו לב שאתם יכולים לקבל תמיכה רק עד גובה הבקשה שהגשתם (גם אם מגיע לכם סכום גדול יותר לפי אמות המידה).
שלב ג’ – אחרי ההגשה
- הגשתם? תעקבו אחרי פניות של ועדת התמיכות אליכם.
- אם עברו כמה שבועות ללא התייחסות של ועדת התמיכות – תתקשרו ותבדקו אם התקבלו החלטות.
- אם מבקשים מכם השלמת מסמכים – תדאגו להשלמתם בהקדם ובמועד שנקבע.
בהצלחה!
משרדי עוסק בכל הנושאים הנוגעים לקבלת סיוע מהמדינה למגזר הפרטי –
למגזר השלישי (עמותות, חברות לתועלת הציבור ומלכ”רים אחרים)
ותמריצים למגזר העסקי (מפעלי תעשייה, סטארט-אפ, חברות היי-טק ומפעלים קטנים).
עבודה נכונה, היכרות עם הדרישות הבירוקרטיות והמקצועיות תסייע לכם להיכנס למעגל הגופים הנתמכים ללא תקלות.
היכרות משרדנו עם המסלולים השונים ועם הדרישות הבירוקרטיות
מאפשרת למקסם את אפשרויות הסיוע, לעמוד בתנאי הסף, למלא את הטפסים הנכונים ולהתמודד עם ביקורות עומק ודחיית בקשות.
תודה רבה!
יש לכם הערות או הארות? מוזמנים ומוזמנות לשלוח אליי!
אהבתם את התוכן? אשמח אם תשתפו עם קולגות וחברים!
מוזמנים ליצור איתי קשר בטלפון: 03-5076998 במייל office@ferber-law.co.il או דרך טופס יצירת הקשר באתר.
האמור לעיל אינו מהווה תחליף לייעוץ משפטי ואינו מהווה חוות דעת משפטית. המידע בניוזלטר הינו מידע חלקי וכללי בלבד, והמסתמך על המידע עושה זאת באחריותו ועל דעת עצמו בלבד.
